Comment automatiser les comptes rendus vétérinaires ?

Une consultation se termine, mais souvent, votre travail continue : reprendre vos notes, rédiger le compte rendu, le structurer, le relire, puis l’ajouter au dossier patient. Et quand les rendez-vous s’enchaînent, ces tâches finissent facilement par s’accumuler en fin de journée.

Automatiser vos comptes rendus peut vous aider à alléger cette charge. L'idée est de repérer les étapes de votre flux de travail qui peuvent être accélérées ou prises en charge par un outil, tout en gardant la main sur le contenu clinique final.

Chez certains utilisateurs français de CoVet, le bénéfice se voit aussi pendant la consultation : moins de temps passé à penser aux notes, plus d’attention pour l’animal et son propriétaire, avec un dossier plus complet à la fin.

Dans ce guide, vous verrez quelles étapes peuvent être automatisées, quelle différence il y a entre dictée, transcription et scribe IA, comment vérifier l’intégration avec votre logiciel vétérinaire et comment mesurer le temps réellement gagné.

Dictée, transcription ou scribe IA : trois niveaux d'automatisation différents

Une dictée vocale, une transcription automatique et un scribe IA peuvent partir de la voix du vétérinaire, mais le travail restant avant d’obtenir un dossier exploitable est très différent. 

La dictée vocale : vous parlez au lieu de taper  

Avec la dictée vocale médicale, vous dictez vos notes pendant ou après la consultation. Le logiciel de dictée vocale transforme simplement votre voix en texte.

Vous gagnez donc du temps de ne pas avoir à tout taper au clavier. Mais c’est toujours à vous de construire le compte rendu. Vous devez penser à ce qu’il faut inclure, dicter les informations dans le bon ordre, puis relire et parfois remettre le texte en forme.

Si votre principal problème est de taper trop lentement, la dictée peut déjà vous aider. Mais si ce qui vous pèse, c’est de devoir reconstituer vos consultations entre deux rendez-vous ou en fin de journée, elle ne supprime pas vraiment cette étape.

La transcription automatique : vous gardez une trace de toute la consultation 

Avec la transcription automatique, l’outil enregistre l’échange pendant la consultation et transforme ce qui a été dit en texte. Vous n’avez donc pas forcément besoin de reprendre vos notes ou de tout redicter après le rendez-vous.

C’est utile si vous avez peur d’oublier un détail important ou si vous finissez souvent par reconstruire la consultation de mémoire en fin de journée.

Le point à garder en tête, c’est que la transcription peut être longue et peu pratique à relire. Une consultation contient aussi des questions du propriétaire, des répétitions, des hésitations et des échanges qui n’ont pas besoin d’apparaître dans le dossier.

Vous devez donc encore repérer les informations utiles, les organiser et les reformuler avant d’obtenir un compte rendu clair.

Le scribe IA vétérinaire : vous obtenez un compte rendu déjà structuré 

Avec un scribe IA, vous allez plus loin dans l’automatisation. L’outil reprend les informations utiles de la consultation ou de votre dictée et les organise directement dans une trame de compte rendu vétérinaire.

Selon votre modèle, il peut par exemple classer les informations par motif de consultation, anamnèse, examen clinique, diagnostic, traitement, recommandations et suivi.

Pour vous, cela change surtout ce qui se passe après la consultation. Vous avez moins de texte à trier, moins de mise en forme à faire et moins d’informations à reconstruire entre deux rendez-vous ou le soir.

L’IA vétérinaire peut donc prendre en charge une plus grande partie du travail documentaire, tout en vous laissant la main sur le contenu final.

En résumé :

• Dictée vocale → vous dictez, l’outil écrit

• Transcription → l’outil écrit tout ce qui a été dit

• Scribe IA → l’outil prépare un compte rendu structuré

Vous gardez ensuite le contrôle sur la dernière étape : relire, corriger si besoin et valider le document avant de l’ajouter au dossier patient.

Comment automatiser un compte rendu vétérinaire, étape par étape ?

Automatiser vos comptes rendus demande surtout de bien organiser ce qui se passe entre la consultation et le dossier patient finalisé. Plus ce flux est simple, plus vous réduisez les tâches qui s’accumulent entre deux rendez-vous ou en fin de journée. 

1. Capturer les informations de la consultation

Vous pouvez enregistrer la consultation pendant qu’elle a lieu ou dicter vos notes juste après.

L’enregistrement pendant la consultation vous évite de devoir tout retenir ou tout reprendre de mémoire. Il peut aussi vous permettre d’être plus présent avec le propriétaire et l’animal, surtout si vous avez l’habitude de taper beaucoup pendant l’échange.

La dictée après la consultation peut mieux convenir si vous préférez garder votre façon de travailler actuelle. Vous résumez alors les éléments utiles avec vos propres mots, entre deux rendez-vous ou juste après l’examen.

Dans les deux cas, la qualité de l’outil compte. Il doit comprendre le français utilisé en clinique, le vocabulaire vétérinaire, les abréviations, les noms de médicaments et les termes propres à votre spécialité. Il doit aussi gérer les consultations où plusieurs personnes parlent.

2. Transformer les informations en compte rendu structuré

Une fois les informations capturées, l’outil peut les organiser dans la trame que vous utilisez déjà.

Pour une consultation vétérinaire en France, cela peut par exemple inclure :

• le motif de consultation 

• l’anamnèse 

• l’examen clinique 

• les examens complémentaires 

• les hypothèses ou le diagnostic 

• le traitement 

• les recommandations et le suivi.

Le but est de vous éviter de reprendre une longue transcription pour retrouver chaque information et la replacer au bon endroit.

Si vous souhaitez revoir la structure de vos trames, consultez notre modèle de compte rendu de consultation vétérinaire.

3. Relire et valider le compte rendu

Le compte rendu généré doit ensuite être relu avant d’être ajouté au dossier.

C’est une étape courte quand le document est déjà qualitatif, mais elle reste importante. Vous vérifiez notamment les éléments cliniques, les chiffres, les posologies, les noms de médicaments, les négations et les consignes de suivi.

Vous pouvez aussi compléter un point que vous n’avez pas formulé clairement pendant la consultation.

Pour évaluer un outil, regardez donc aussi le temps de relecture et de correction. Un compte rendu généré très vite vous fera gagner peu de temps si vous devez ensuite reprendre une grande partie du texte.

4. Transférer le compte rendu dans le dossier patient

La dernière étape est souvent celle qui révèle le vrai niveau d’automatisation.

Le compte rendu doit finir dans votre dossier médical vétérinaire ou votre logiciel de gestion. Selon l’outil, vous devrez peut-être copier-coller le texte, utiliser un export ou passer par une intégration plus directe.

Ces quelques manipulations peuvent sembler mineures. Répétées quinze ou vingt fois dans une journée, elles finissent pourtant par peser sur le gain de temps réel.

Quand vous testez une solution, mesurez donc le temps jusqu’au dossier finalisé dans votre logiciel, relecture et transfert compris. C’est ce chiffre qui vous dira si l’automatisation simplifie réellement votre journée.

Intégration au logiciel vétérinaire : où se gagne — ou se perd — réellement du temps ?

Votre compte rendu est prêt. Il reste maintenant à le mettre dans le dossier patient.

Cette dernière étape peut vite devenir pénible si vous devez ouvrir plusieurs fenêtres, copier le texte section par section, refaire la mise en page ou vérifier que chaque information est au bon endroit. Répétez ces manipulations après chaque consultation et une partie du temps gagné à la rédaction disparaît.

C’est pourquoi la mention « compatible avec votre logiciel vétérinaire » mérite d’être vérifiée en pratique. Selon les outils, elle peut couvrir des niveaux d’intégration très différents.

Les différents niveaux d'intégration

Niveau 1 : Copier-coller manuel

Le compte rendu est généré dans un outil séparé. Vous le copiez ensuite dans votre logiciel vétérinaire.

Cette solution est simple et peut très bien convenir si vous obtenez déjà un texte au bon format. En revanche, comptez aussi les clics, les changements de fenêtre et les éventuelles corrections de mise en page.

Niveau 2 : Export structuré

Vous récupérez le compte rendu dans un format prêt à utiliser, par exemple en texte, PDF ou Word. Une trame adaptée à vos habitudes peut réduire le travail de remise en forme.

Vérifiez surtout ce qu’il reste à faire avant que les informations soient réellement enregistrées dans le dossier patient.

Niveau 3 : Extension ou flux de travail dans le navigateur

Une extension peut permettre de transférer le compte rendu vers un logiciel vétérinaire utilisé dans le navigateur, avec moins de copier-coller et de changements de fenêtre.

Niveau 4 : Intégration directe (ou API)

Avec une intégration directe ou une API, les deux logiciels peuvent échanger des informations. Le transfert demande alors moins d’actions manuelles, selon les fonctions proposées.

Le niveau le plus avancé n’est pas forcément indispensable dans votre clinique. Regardez surtout combien d’étapes vous séparent du dossier finalisé.

Comment tester l'intégration pendant un essai

Le plus simple est de la chronométrer dans vos conditions habituelles.

Lancez le chronomètre à la fin de la consultation. Arrêtez-le lorsque le compte rendu a été relu, corrigé et enregistré au bon endroit dans votre logiciel vétérinaire.

Faites le test sur plusieurs consultations. Incluez aussi une journée chargée, quand les comptes rendus ont tendance à s’accumuler. Vous verrez rapidement si l’outil vous enlève des tâches ou s’il en ajoute ailleurs dans votre flux de travail.

Regardez notamment le temps consacré à la relecture, au transfert, à la remise en forme et aux corrections. Le temps jusqu’au dossier finalisé est l’indicateur qui compte pour votre journée de travail.

Si vous envisagez un scribe IA, profitez de la période d’essai pour faire ce test avec vos propres consultations. CoVet propose un essai gratuit, ce qui vous permet de l’utiliser avec vos modèles, votre logiciel vétérinaire et différents types de rendez-vous avant de prendre une décision. 

Que faut-il vérifier avant de valider un compte rendu généré par IA ?

Vous connaissez le patient et le contexte de la consultation. Vous êtes donc la personne qui peut confirmer que le dossier reflète bien ce qui s’est passé et ce que vous avez décidé.

Pour aller vite sans oublier les points sensibles, vous pouvez suivre cette checklist :

Automatiser ne veut pas forcément dire raccourcir la consultation

Quand vous cherchez à automatiser vos comptes rendus, le premier bénéfice auquel vous pensez est sans doute le temps gagné. Mais ce temps peut aussi être réinvesti dans la consultation. 

Chez certains utilisateurs français de CoVet, le principal bénéfice du scribe est justement de moins penser à la documentation pendant l’échange. Vous pouvez rester plus attentif au propriétaire et à l’animal, puis retrouver ensuite un compte rendu structuré.

Dans votre quotidien, cela peut se traduire par :

• des dossiers plus complets 

• des recommandations plus claires 

• un suivi client mieux organisé 

• des informations plus faciles à reprendre par un confrère 

• moins de risque d’oublier un détail important après une journée chargée.

Si vous utilisez le temps libéré pour mieux conduire la consultation, vous ne verrez pas forcément une forte baisse de sa durée. Vous pouvez tout de même gagner en confort, en qualité de dossier et en continuité des soins.

Quand vous testez un scribe IA, mesurez donc aussi ces points. Regardez si vous prenez moins de notes, si vos dossiers sont plus complets et si vous avez plus confiance dans le compte rendu final.

Pour aller plus loin, notre guide sur le retour sur investissement d’un scribe IA vétérinaire montre comment mesurer ces bénéfices sans les confondre avec un simple gain de temps.

Comment mesurer le temps réellement gagné par l'automatisation ?

Pendant votre essai, comparez quelques journées similaires avant et après l’adoption de l’outil. Suivez quatre indicateurs simples :

• le temps de documentation par consultation : combien de minutes passez-vous à rédiger ou compléter le compte rendu ?

• le temps de relecture et de correction : devez-vous simplement vérifier le document ou reprendre plusieurs passages ?

• le temps de transfert vers votre logiciel vétérinaire : combien de temps faut-il pour enregistrer le compte rendu au bon endroit ?

• le taux d’utilisation réel : sur quelle part de vos consultations utilisez-vous vraiment l’outil ?

Par exemple, si vous passiez 10 minutes après une consultation à rédiger et enregistrer votre dossier, puis 4 minutes avec l’automatisation, vous avez récupéré 6 minutes sur cette consultation.

Faites ce calcul sur plusieurs types de rendez-vous et plusieurs journées. Une consultation vaccinale, un cas complexe et une consultation avec beaucoup d’antécédents peuvent donner des résultats très différents. Si vous travaillez à plusieurs, mesurez aussi le gain par vétérinaire : chacun peut avoir ses propres habitudes de documentation.

Surtout, arrêtez le chronomètre lorsque le dossier est réellement prêt à être utilisé, après relecture, corrections et transfert dans votre logiciel. Vous saurez ainsi combien de temps l’automatisation vous fait gagner dans votre pratique quotidienne.

Une fois ce chiffre obtenu, notre guide sur le retour sur investissement d’un scribe IA vétérinaire vous montre comment déterminer ce que ce temps récupéré peut représenter pour votre clinique.

Dans quels cas l'automatisation fonctionne-t-elle moins bien ?

Si vous testez un scribe IA uniquement sur vos rendez-vous les plus simples, vous risquez d’avoir une mauvaise surprise une fois l’outil adopté. Soyez particulièrement attentif dans les situations suivantes :

• La consultation est bruyante. Une salle avec beaucoup de bruit peut rendre certains échanges plus difficiles à capter.

• Plusieurs personnes parlent en même temps. Le vétérinaire, le propriétaire, un ASV ou un confrère peuvent intervenir dans la même conversation.

• Vous parlez de plusieurs animaux. Avec plusieurs patients d’un même foyer, vérifiez que les informations sont attribuées au bon animal.

• Vous utilisez un vocabulaire très spécialisé. Les termes rares, abréviations, médicaments ou noms propres peuvent demander davantage de corrections.

• Vos comptes rendus suivent une trame très spécifique. Vérifiez que l’outil peut s’adapter à vos habitudes sans vous obliger à tout remettre en forme.

• Certaines informations restent implicites. Si un élément important n’est jamais dit à voix haute, l’outil peut ne pas l’avoir pour rédiger le compte rendu.

• Votre connexion est instable. Les outils qui dépendent du cloud peuvent être moins pratiques dans une clinique où le Wi-Fi ou la connexion mobile fonctionne mal.

Pendant votre essai, choisissez donc volontairement quelques consultations difficiles : un cas complexe, plusieurs interlocuteurs, beaucoup d’antécédents ou une journée particulièrement chargée.

Regardez ensuite ce qu’il vous reste à faire pour obtenir un dossier validé dans votre logiciel. Vous saurez ainsi comment l’automatisation tient dans les conditions où vous en avez justement le plus besoin.

RGPD et données : quelles questions poser avant d'automatiser ses comptes rendus ?

Enregistrer une consultation peut vous faire gagner du temps, mais vous allez aussi capter des informations sur le propriétaire, l’animal et parfois d’autres personnes présentes. Avant d’adopter un outil, vous devez donc savoir où vont ces données, qui peut y accéder et combien de temps elles sont conservées.

Ne vous contentez pas d’une mention « conforme au RGPD » sur une page produit. Demandez des réponses précises à ces questions :

• Où l’audio est-il traité ? En France, dans l’Union européenne ou ailleurs ?

• L’enregistrement audio est-il conservé ? Si oui, pendant combien de temps et pourquoi ?

• Où les comptes rendus et autres données sont-ils hébergés ?

• Quels sous-traitants interviennent ? Par exemple pour l’hébergement, la transcription ou les modèles d’IA.

• Les données de votre clinique servent-elles à entraîner des modèles d’IA ? Si oui, dans quelles conditions ?

• Pouvez-vous supprimer un audio ou un compte rendu ? Vérifiez aussi les délais de suppression.

• Des données sont-elles transférées hors de l’Union européenne ? Si oui, vers quels pays et avec quelles garanties ?

• Qui peut accéder aux informations ? Demandez comment les accès sont limités et protégés.

• Comment informer les propriétaires ? Si vous enregistrez la consultation, prévoyez une façon simple d’expliquer ce qui est enregistré, pourquoi et comment les données sont utilisées.

La CNIL rappelle notamment que les personnes concernées doivent recevoir une information claire, compréhensible et facilement accessible sur le traitement de leurs données. Elle recommande aussi de limiter l’accès aux enregistrements aux personnes qui en ont besoin.

Si un fournisseur met en avant une certification HDS, vérifiez aussi ce qu’elle couvre réellement. Le cadre HDS français concerne l’hébergement de certaines données de santé à caractère personnel recueillies dans le cadre de la prise en charge de personnes. Les informations médicales concernant l’animal ne constituent pas, à elles seules, des données de santé humaines au sens du RGPD. Une consultation vétérinaire peut néanmoins contenir d’autres données personnelles concernant le propriétaire ou les personnes présentes, notamment leur identité, leurs coordonnées ou leur voix. 

Ces vérifications peuvent sembler techniques quand votre priorité est simplement de finir vos dossiers plus facilement. Elles sont pourtant beaucoup plus simples à faire avant de déployer un outil auprès de toute l’équipe.

Pour approfondir les points à vérifier dans votre clinique, consultez notre guide sur la conformité des données vétérinaires et le RGPD.

Comment déployer l'automatisation dans une clinique ou un CHV ?

Dans une équipe de plusieurs vétérinaires, chacun a ses habitudes. Certains dictent déjà leurs comptes rendus, d’autres prennent des notes pendant la consultation, et d’autres terminent leurs dossiers en fin de journée. Un déploiement progressif vous permet de voir ce qui fonctionne pour chacun avant de changer les habitudes de toute la structure. 

1. Commencez avec un petit groupe 

Choisissez quelques vétérinaires avec des façons de travailler différentes. Si vous êtes en CHV, vous pouvez aussi inclure plusieurs spécialités.

Évitez de sélectionner uniquement les personnes déjà très à l’aise avec l’IA. Vous voulez savoir comment l’outil fonctionne pour l’ensemble de votre équipe, y compris les praticiens qui auront besoin de plus de temps pour l’adopter.

2. Gardez vos trames habituelles 

Vous n’avez pas besoin de revoir tout votre système de documentation dès le premier jour. Commencez avec les trames que vos vétérinaires connaissent déjà. Ils pourront plus facilement repérer ce qui manque, ce qui demande des corrections et ce qui leur fait réellement gagner du temps.

3. Testez plusieurs types de consultations 

Incluez des rendez-vous simples et des cas plus difficiles : médecine générale, suivis, urgences, consultations longues ou spécialisées selon votre activité.

Vous verrez ainsi où l’automatisation fonctionne bien et où le vétérinaire doit encore intervenir davantage.

4. Testez le transfert vers le logiciel métier

Le test doit inclure le transfert vers votre logiciel métier. Regardez le nombre de manipulations nécessaires pour passer du compte rendu généré au dossier patient finalisé.

Faites ce test avec le logiciel que votre équipe utilise réellement et dans les conditions d’une journée normale.

5. Mesurez les résultats vétérinaire par vétérinaire 

Suivez quelques indicateurs simples : temps jusqu’au dossier finalisé, temps de correction, taux d’utilisation et qualité des comptes rendus.

Dans une grande équipe, une moyenne peut cacher de fortes différences. Un vétérinaire peut utiliser le scribe presque toute la journée tandis qu’un autre ne l’utilise que pour certains rendez-vous. Le temps gagné peut aussi varier selon les spécialités et les habitudes de documentation.

Suivez donc l’adoption praticien par praticien. Notre guide sur le retour sur investissement d’un scribe IA vétérinaire explique comment intégrer ces différences lorsque vous évaluez la valeur créée à l’échelle d’une clinique.

6. Ajustez avant de généraliser 

À la fin du pilote, demandez aux vétérinaires ce qui leur fait gagner du temps et ce qui les ralentit encore. Ajustez les trames, les habitudes de dictée ou d’enregistrement et le transfert vers votre logiciel.

Vous pourrez ensuite déployer l’outil plus largement avec un flux de travail déjà testé par votre équipe. Pour une clinique ou un CHV, cette étape réduit le risque de payer plusieurs licences pour un outil que certains praticiens utilisent peu.

Comment CoVet automatise les comptes rendus vétérinaires

CoVet vous aide à réduire le travail qui s’accumule autour de vos consultations : rédiger le compte rendu, le structurer, le relire, le transférer dans votre logiciel et transmettre les actions à votre équipe. 

Générer un compte rendu structuré à partir de la consultation

Vous pouvez utiliser CoVet pendant la consultation ou dicter vos observations juste après. Vous parlez comme vous le faites habituellement, sans devoir construire chaque phrase comme si vous rédigiez déjà le dossier.

CoVet reprend les informations utiles et les organise dans la trame que vous avez choisie. Vous pouvez adapter les modèles à votre clinique, à votre spécialité ou à différents types de consultations. Si votre équipe a déjà ses propres trames, vous pouvez donc conserver une structure familière au lieu de demander à chaque vétérinaire de changer ses habitudes.

Une fois le compte rendu préparé, vous le relisez et le validez avant de l’ajouter au dossier patient. Vous gardez ainsi la main sur les informations cliniques importantes.

Réduire les manipulations jusqu’au logiciel de gestion

Selon votre organisation, CoVet peut utiliser des intégrations avec des logiciels de gestion vétérinaire ou une extension Chrome pour faciliter l’ajout des notes dans votre logiciel métier.

Les options disponibles peuvent évoluer selon les logiciels. Avant de choisir votre flux de travail, consultez les caractéristiques de CoVet ou la présentation du produit pour vérifier les possibilités actuelles.

Pendant votre essai gratuit, regardez surtout ce qu’il vous reste à faire entre le compte rendu généré et le dossier réellement enregistré. Quelques clics de plus paraissent anodins sur une consultation, mais répétés toute la journée, ils peuvent peser lourd.

Automatiser d’autres tâches autour de la consultation 

La charge administrative commence parfois avant même que le patient entre dans la salle et continue après son départ. CoVet peut aussi vous aider dans ces moments-là.

Avant la consultation, un résumé IA des visites précédentes peut vous aider à retrouver rapidement le contexte du patient, sans parcourir plusieurs anciens comptes rendus.

Pendant ou après la consultation, CoVet prépare le compte rendu structuré. Vous pouvez aussi ajouter des documents externes lorsqu’ils sont utiles au dossier.

Au niveau de l’équipe, vous pouvez attribuer des tâches et partager les informations à suivre entre vétérinaires, assistants et autres membres de la clinique. Cela peut éviter qu’une consigne reste dans vos notes ou dans votre tête alors qu’un collègue doit agir dessus.

Tester CoVet dans le flux de travail réel de votre clinique

Le plus simple est de tester CoVet dans les conditions où vous comptez vraiment l’utiliser.

Utilisez vos propres consultations et vos propres modèles. Si plusieurs vétérinaires travaillent dans la structure, faites participer des profils différents. Incluez aussi des journées chargées et quelques cas complexes.

Pendant l’essai, mesurez :

• le temps passé à relire et corriger 

• le temps nécessaire pour transférer le compte rendu 

• le nombre de manipulations jusqu’au logiciel métier 

• la part des consultations où vous utilisez réellement CoVet 

• le temps total entre la fin du rendez-vous et le dossier finalisé et validé.

CoVet propose un essai gratuit, ce qui vous permet de faire ce test avec votre propre organisation avant de décider si l’outil vous convient.

Questions fréquentes sur l’automatisation des comptes rendus vétérinaires 

Comment choisir un outil pour automatiser les comptes rendus vétérinaires ?

Commencez par votre façon de travailler aujourd’hui. Regardez comment vous prenez vos notes, quand vous rédigez vos comptes rendus et comment vous les ajoutez au dossier patient.

Pendant un essai, vérifiez surtout :

• la qualité du français et du vocabulaire vétérinaire 

• le temps de relecture et de correction 

• la possibilité d’utiliser vos propres trames 

• le transfert vers votre logiciel métier 

• la gestion et la protection des données 

• la facilité d’utilisation pour plusieurs vétérinaires.

Si vous hésitez entre plusieurs solutions, notre comparatif des scribes IA vétérinaires vous aide à comparer les critères qui comptent en clinique.

Peut-on automatiser entièrement un compte rendu vétérinaire ?

Avec un scribe IA, vous pouvez automatiser une grande partie du travail : capture de la consultation, transcription, structuration du compte rendu et parfois transfert vers le logiciel vétérinaire.

La relecture et la validation clinique doivent rester entre vos mains. Avant d’enregistrer le document, vérifiez les informations sensibles comme le diagnostic, les médicaments, les posologies, les chiffres, les négations et les consignes de suivi. Cela vous permet de gagner du temps tout en gardant le contrôle sur le dossier final.

Un scribe IA fonctionne-t-il avec Vétocom, VetUp, Assistovet ou VétoPartner ?

Cela dépend de l’outil et du niveau d’intégration proposé : copier-coller, export, extension ou intégration directe. Avant de choisir, demandez au fournisseur ce qui est réellement possible avec la version du logiciel que vous utilisez. Évitez de vous fier uniquement à la mention « compatible ».

Pendant l’essai, testez le transfert sur votre vrai dossier patient. Vous verrez rapidement combien de manipulations restent nécessaires. 

Combien de temps peut-on gagner en automatisant les comptes rendus ?

Cela varie selon vos habitudes. Pour mesurer votre gain de temps réel, comparez le temps entre la fin de la consultation et le dossier finalisé avant et pendant l’essai. Chez certains utilisateurs français de CoVet, le principal bénéfice n’est pas forcément de raccourcir la journée, mais de passer moins de temps à prendre des notes et davantage de temps avec l’animal et son propriétaire, tout en gardant un dossier plus complet.

Peut-on utiliser un scribe IA sans changer de logiciel vétérinaire ?

Oui, dans de nombreux cas, un scribe IA peut fonctionner à côté de votre logiciel actuel et vous permettre ensuite de transférer le compte rendu dans le dossier patient.

La fluidité dépend cependant du niveau d’intégration disponible. Si vous devez faire beaucoup de copier-coller ou de remise en forme après chaque consultation, une partie du temps gagné peut disparaître.

Profitez donc de l’essai pour tester tout le parcours jusqu’au dossier finalisé dans le logiciel que votre équipe utilise déjà.